INFORMATION NACH ART. 13 UND 14 DATENSCHUTZGRUNDVERORDNUNG (DS-GVO)



1.

Bezeichnung des Verarbeitungsvorgangs:

Jugend- und Familienförderung
2.

Kontaktdaten Verantwortlicher:

3.

Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:

Kreisverwaltung Ahrweiler
Abteilung 2.1 - Jugend
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641/975 - 0
Mail: info@kreis-ahrweiler.de
Kreisverwaltung Ahrweiler
Datenschutzbeauftragter
Wilhelmstraße 24-30
53474 Bad Neuenahr-Ahrweiler
Tel: 02641 975280
Mail: datenschutzbeauftragter@kreis-ahrweiler.de
4.

Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Bearbeitung von Förderanträgen und Projektförderungen für Ferienfreizeiten, Maßnahmen der Jugend- und Familienbildung, Gruppenleiterschulungen sowie Projekte der Jugendpflege Die Daten werden verarbeitet zur Bearbeitung der Förderanträge, Berechnung der Fördersumme, Auszahlung der Kreis- und Landesförderung sowie zu statistischen Zwecken.
5.

Rechtsgrundlage(n) der Verarbeitung personenbezogener Daten:

Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e) der DSGVO-EU i. V. m. § 35 SGB I und §§ 67 ff. SGB X , §§ 61 ff. SGB VIII, §§ 11, 12 SGB VIII, Landeshaushaltsordnung (LHO), Verwaltungsvorschrift zu § 44 LHO, Allgemeine Nebenbestimmungen zur Projektförderung an kommunale Gebietskörperschaften und Zweckverbände, Förderkriterien des Ministeriums für Familie, Frauen, Jugend, Integration und Verbraucherschutz für die Durchführung der „Woche der Kinderrechte“, Förderungsrichtlinien des Jugendamts der Kreisverwaltung Ahrweiler in der jeweils gültigen Fassung
6.

Betroffene Personen:

Antragsteller (Maßnahmeträger, Jugendpfleger/innen), Teilnehmer/innen der Maßnahmen
7.

Betroffene Daten/Datenkategorien:

Name, Vorname, Geburtsdatum, Adressdaten, Alter der Teilnehmer/innen und ggf. der beteiligten Personen des Veranstalters
8.

Empfänger der Daten bzw. Kategorien von Empfängern (auch Auftragsverarbeitung):

Abhängig von der Maßnahme: Ministerium für Familie, Frauen, Jugend, Integration und Verbraucherschutz Rheinland-Pfalz, Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion, Landesjugendamt, Sportjugend Rheinland, Rechnungs- und Gemeindeprüfung der Kreisverwaltung
9.

Übermittlung an Drittland:

entfällt
10.

Dauer der Speicherung:

Die Dauer der Speicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und beträgt in der Regel 5 Jahre.
11.

Betroffenenrechte:

Jede von einer Datenverarbeitung betroffene Person hat nach der Datenschutz-Grundverordnung insbesondere folgende Rechte:
  • Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DS-GVO)
  • Recht auf Berichtigung, soweit sie betreffende Daten unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DS-GVO)
  • Recht auf Löschung der zu ihrer Person gespeicherten Daten, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DS-GVO zutrifft. Art. 17 Abs. 3 DS-GVO enthält Ausnahmen vom Recht auf Löschung zur Ausübung der Meinungs- und Informationsfreiheit, zur Erfüllung rechtlicher Speicherpflichten, aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit, für öffentliche Archivzwecke, wissenschaftliche, historische und statistische Zwecke sowie zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, insbesondere
    • soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit;
    • wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, die betroffene Person aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangt;
    • wenn die betroffene Person die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigt und deshalb nicht gelöscht werden können, oder
    • wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen der Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
  • Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DS-GVO gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten aus persönlichen Gründen, soweit kein zwingendes öffentliches Interesse an der Verarbeitung besteht, das die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegt, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
12.

Beschwerderecht:

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (55116 Mainz, Hintere Bleiche 34, Tel.: 06131/2082449, Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de), wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Stand der Information: 2018-08-31